يجب مسك السجلات والدفاتر المحاسبية والوثائق المطلوب حفظها باللغة العربية أو الإنجليزية.
المنشآت متعددة اللغات، والفروع الأجنبية، والمحاسبة والأرشفة.
يمكن اختيار العربية أو الإنجليزية ولا يلزم إعداد نسختين لمجرد اللغة. لكن نظام السجلات المطلوب مراجعته يجب أن يكون بإحدى اللغتين، لذلك ينبغي معالجة المستندات أو الأوصاف الداخلية المكتوبة بلغة ثالثة بما يضمن فهمها ومراجعتها عند الطلب.
النص النافذ
مراجعة لغة السجلات
- 1
حدد اللغة المعتمدة لكل مجموعة سجلات.
- 2
تأكد أن الحقول والوصف والتقارير المفصلية عربية أو إنجليزية.
- 3
اربط أي مستند بلغة ثالثة بوصف أو ترجمة عملية عند الحاجة للمراجعة.
- 4
حافظ على اتساق المصطلحات بين القيد والفاتورة والإقرار.
- 5
اختبر أن فريق المراجعة يستطيع شرح السجل كاملًا.
ما يرتبط بالمادة
الأدلة والأدوات الرسمية
أدوات مدار المرتبطة
نظام محاسبي إنجليزي وفواتير عربية
يجوز أن يكون دفتر الحسابات بالإنجليزية والفواتير العربية ما دامت السجلات المطلوبة بإحدى اللغتين ويمكن ربطها وفهمها. أما أوصاف القيود المكتوبة بلغة ثالثة لا يفهمها فريق المراجعة فتحتاج معالجة عملية قبل الطلب.
أسئلة تساعدك على التطبيق
- هل السجل عربي أم إنجليزي؟
- هل توجد حقول حاسمة بلغة ثالثة؟
- هل المصطلحات متسقة؟
- هل يمكن شرح المسار دون مترجم مفاجئ؟