الخلاصة العملية

تحدد المادة الحد الأدنى للدفاتر والسجلات الواجب مسكها: العمليات بتسلسلها، الميزانية والأرباح والخسائر، الرواتب، الأصول الثابتة، المخزون بالكميات والقيم، الفواتير وإشعارات الدائن والمدين، ومستندات الاستيراد والتصدير، إضافة إلى ما يطلبه الجهاز. ويجب حفظها بأمان وبصورة قابلة للقراءة والمراجعة.

لمن تهم؟

المحاسبة والمالية والمخزون والرواتب والجمارك وتقنية المعلومات والممثلون والوكلاء.

لماذا تهمك؟

وجود الفاتورة وحدها لا يصنع سجلًا مكتملًا. المطلوب مسار يمكن تتبعه من العملية والقيد إلى الفاتورة والمخزون والمستند الجمركي والإقرار. الممثل ملزم بمسك السجلات، بينما يجوز للوكيل مسكها، ويبقى على الخاضع ضمان اكتمالها وإتاحتها.

ثماني فئات أساسيةآمنة وقابلة للقراءة والمراجعةللجهاز طلب سجلات إضافية

النص النافذ

أ) يجب على الخاضع للضريبة مسك وحفظ السجلات المحاسبية والدفاتر التجارية لأغراض الضريبة، وتشمل كل ما يلي: 1) الدفاتر المحاسبية التي تتعلق بأعمال الخاضع للضريبة (جميع العمليات وفقاً لتسلسلها التاريخي والرقمي). 2) الميزانية وحسابات الأرباح والخسائر. 3) سجلات الرواتب والأجور. 4) سجلات الأصول الثابتة. 5) سجلات وحساب المخزون (متضمنة الكميات والقيم) في نهاية أي فترة ضريبية ذات صلة. 6) نسخة عن الفواتير الضريبية وإشعارات الدائنة والمدينة التي أصدرها والفواتير الضريبية الأصلية التي تلقاها الخاضع للضريبة. 7) جميع المستندات الجمركية المتعلقة بمعاملات الاستيراد والتصدير التي يقوم بها الخاضع للضريبة. 8) السجلات الإضافية التي يحددها الجهاز. ب) يجب على الخاضع للضريبة حفظ السجلات والدفاتر المحاسبية بطريقة سليمة تجنبها التلف، وأن تكون قابلة للقراءة والمراجعة. ج) يجب أن يتولى الممثل الضريبي إمساك السجلات المنصوص عليها في الفقرة (أ) من هذه المادة. د) يجوز أن يقوم الوكيل الضريبي بإمساك السجلات المنصوص عليها في الفقرة (أ) من هذه المادة. ه) للجهاز أن يطلب من الخاضع للضريبة إمساك وحفظ سجلات إضافية يحددها في إخطار يرسل إلى الخاضع للضريبة في الأحوال التي يقدر فيها الجهاز لزوم ذلك.

اختبار اكتمال السجل

  1. 1

    اربط كل توريد أو شراء بالقيد والفاتورة والإقرار.

  2. 2

    احفظ الميزانية والأرباح والخسائر والرواتب والأصول الثابتة.

  3. 3

    طابق المخزون بالكميات والقيم في نهاية كل فترة ذات صلة.

  4. 4

    احفظ الصادر من الفواتير والإشعارات وأصول الفواتير المستلمة.

  5. 5

    اربط الواردات والصادرات بالمستندات الجمركية.

  6. 6

    اختبر أن الملفات آمنة وقابلة للقراءة والاستخراج والمراجعة.

  7. 7

    نفذ أي إخطار من الجهاز بطلب سجلات إضافية.

ما يرتبط بالمادة

الأدلة والأدوات الرسمية

أدوات مدار المرتبطة

مثال توضيحي من مدار

ملف فواتير بلا دفتر مخزون

متجر يحتفظ بملفات PDF للفواتير لكنه لا يملك سجل مخزون بالكميات والقيم ولا يربط الاستيراد بالمستند الجمركي. حفظ ملفات الفواتير مفيد لكنه لا يستوفي وحده قائمة السجلات ولا يتيح تفسير الفرق بين المشتريات والمبيعات والمخزون.

أسئلة تساعدك على التطبيق

  • هل العمليات مرتبة ويمكن تتبعها؟
  • هل المخزون موثق بالكمية والقيمة؟
  • هل توجد أصول الفواتير المستلمة ونسخ الصادرة؟
  • هل الجمارك مرتبطة بالقيود؟
  • هل يمكن استخراج السجل وقراءته عند الطلب؟