تختلف مدة الحفظ بحسب النوع: السجلات العامة خمس سنوات من نهاية الفترة الضريبية المتعلقة بها؛ سجلات الأصل الرأسمالي خمس سنوات من نهاية الفترة التي تنتهي فيها فترة تسويته؛ والسجلات المتعلقة بالعقار 15 سنة من نهاية الفترة المتعلقة بها. ويمكن للجهاز، قبل انتهاء المدة، طلب تمديد إضافي لا يتجاوز خمس سنوات.
المحاسبة والأصول والعقارات والأرشفة والممثلون القانونيون وفرق الاندماج والتنازل.
لا توجد مدة واحدة لكل الملفات، ولا يبدأ الحساب دائمًا من تاريخ الفاتورة. الأصل الرأسمالي مرتبط بنهاية فترة التسوية، والعقار له 15 سنة. انتقال النشاط أو الاندماج لا يلغي حفظ الماضي، وفي الإعسار أو الإفلاس يحتفظ الممثل القانوني بالسجلات 12 شهرًا على الأقل بعد انتهاء الإجراءات.
النص النافذ
احسب مدة كل فئة
- 1
صنف السجل: عام، أصل رأسمالي، أو عقار.
- 2
حدد نهاية الفترة الضريبية الصحيحة لا تاريخ إنشاء الملف فقط.
- 3
للأصل الرأسمالي، حدد أولًا متى انتهت فترة التسوية ثم أضف خمس سنوات من نهاية تلك الفترة.
- 4
للعقار، احفظ 15 سنة من نهاية الفترة المتعلقة به.
- 5
قبل الإتلاف، افحص أي إخطار تمديد من الجهاز يصل إلى خمس سنوات إضافية.
- 6
عند انتقال النشاط أو الاندماج، عيّن مسؤول حفظ الفترات السابقة.
- 7
في الإعسار أو الإفلاس، طبق حد 12 شهرًا للممثل القانوني بعد انتهاء الإجراءات دون اختصار المدد الأطول الواجبة.
ما يرتبط بالمادة
القانون — المادة (69)
حفظ السجلاتيقرر القانون الالتزام وتحدد المادة مدد الفئات والاستثناءات.
فتح المادة المرتبطةاللائحة — المادة (60)
تسوية الأصول الرأسماليةتحديد نهاية فترة التسوية ضروري قبل حساب مدة حفظ سجل الأصل.
فتح المادة المرتبطةاللائحة — المادة (101)
أنواع السجلاتتحدد قائمة السجلات التي تطبق عليها المدد.
فتح المادة المرتبطةالأدلة والأدوات الرسمية
أدوات مدار المرتبطة
فترة انتهت في 31 مارس 2026
السجل العام المتعلق بالفترة المنتهية في 31 مارس 2026 يُحفظ أساسًا حتى 31 مارس 2031. وإذا كان السجل متعلقًا بعقار في الفترة نفسها، تكون المدة 15 سنة حتى 31 مارس 2041. أما سجل أصل رأسمالي فلا يُحسب بهذه البساطة من الشراء؛ يبدأ اختبار الخمس سنوات من نهاية الفترة التي تنتهي فيها فترة تسويته.
أسئلة تساعدك على التطبيق
- ما نوع السجل؟
- ما نهاية الفترة ذات الصلة؟
- متى تنتهي تسوية الأصل؟
- هل هو عقار؟
- هل أرسل الجهاز تمديدًا؟
- من يحفظ الماضي بعد الاندماج؟