الخلاصة العملية
يلتزم الخاضع بحفظ السجلات والفواتير والدفاتر المحاسبية المرتبطة بالاستيراد والتوريد بانتظام، وتقديمها للجهاز عند الطلب، وتفصل اللائحة أنواعها ومددها وطرق حفظها.
لمن تهم؟
الحسابات والأرشفة وتقنية المعلومات وإدارة الضرائب.
لماذا تهمك؟
الحفظ لا يعني بقاء ملف PDF فقط؛ يجب إمكان تتبع المعاملة من القيد إلى الفاتورة والإقرار وإتاحتها عند الطلب.
سجلات منتظمةتقديم عند الطلبمدد خاصة
النص النافذ
يلتزم الخاضع للضريبة بالاحتفاظ بطريقة منتظمة بالسجلات والفواتير الضريبية والدفاتر المحاسبية المتعلقة بعمليات استيراد أو توريد السلع أو الخدمات، وعليه تزويد الجهاز بتلك السجلات والفواتير والدفاتر عند الطلب.
وتُحدد اللائحة أنواع تلك السجلات والدفاتر والمدد والضوابط والشروط الواجب توافرها عند الاحتفاظ بها.
خطوات التطبيق
- 1
أنشئ مصفوفة أنواع السجلات ومددها.
- 2
اختبر قابلية الاسترجاع والربط بالإقرار.
- 3
احم النسخ وسجل التعديلات والصلاحيات.
ما يرتبط بالمادة
الأدلة والأدوات الرسمية
أدوات مدار المرتبطة
مثال توضيحي من مدار
فاتورة بلا مسار
وجود الفاتورة دون ربطها بالقيد والإقرار والتسوية قد لا يكفي لشرح الرقم عند الفحص؛ المطلوب سجل منظم قابل للاسترجاع.
أسئلة تساعدك على التطبيق
- ما السجلات المطلوبة؟
- ما مدة كل نوع؟
- هل يمكن استرجاعها وربطها بسرعة؟