تجيز المادة إصدار وحفظ الفواتير والإشعارات والمستندات إلكترونيًا إذا كان النظام قادرًا على إنتاجها ورقيًا بترتيب تاريخي ورقمي يمنع الإضافة أو الإلغاء أو التعديل اللاحق، ويمكّن الجهاز من التحقق من صحة التسجيل والحفظ. ويشترط الحصول على موافقة مسبقة من الجهاز.
المنشآت التي تطبق الفوترة أو الأرشفة الإلكترونية وفرق التقنية والحوكمة والمشتريات.
امتلاك برنامج محاسبي أو ملفات PDF لا يحقق الشرط تلقائيًا. يلزم تصميم يحفظ التسلسل وسلامة السجل وإمكانية التحقق، وفوق ذلك موافقة الجهاز المسبقة قبل اعتماد الإصدار والحفظ الإلكتروني وفق هذه المادة.
النص النافذ
قبل الفوترة والحفظ الإلكتروني
- 1
اطلب موافقة الجهاز المسبقة ولا تفترضها من استخدام النظام.
- 2
تحقق من إمكانية إخراج المستندات ورقيًا.
- 3
اختبر التسلسل التاريخي والرقمي وعدم وجود فجوات غير مفسرة.
- 4
امنع الإضافة أو الإلغاء أو التعديل اللاحق بلا أثر تدقيق.
- 5
تأكد أن السجلات قابلة للتحقق من موظفي الجهاز.
- 6
وثق إعدادات النظام والصلاحيات والنسخ الاحتياطي.
ما يرتبط بالمادة
القانون — المادة (38)
إصدار الفاتورةيفوض القانون اللائحة بتنظيم الفاتورة الإلكترونية، وتضع هذه المادة شروط النظام والموافقة.
فتح المادة المرتبطةاللائحة — المادة (52)
الفاتورة الضريبيةالوسيلة الإلكترونية لا تسقط البيانات الموضوعية المطلوبة للفاتورة.
فتح المادة المرتبطةالأدلة والأدوات الرسمية
أدوات مدار المرتبطة
PDF قابل للتعديل
نظام يصدر PDF لكن يسمح بحذف فاتورة أو تغييرها بلا سجل تدقيق لا يحقق شرط سلامة التسلسل. كما أن استيفاء الجانب التقني وحده لا يغني عن الموافقة المسبقة للجهاز.
أسئلة تساعدك على التطبيق
- هل صدرت موافقة مسبقة؟
- هل يمكن إنتاج نسخة ورقية؟
- هل التسلسل محفوظ وغير قابل للتلاعب؟
- هل يستطيع الجهاز التحقق من السجل؟