الخلاصة العملية

تحدد المادة بيانات الفاتورة الضريبية الكاملة، وتشمل صفتها وهوية المورد والعميل وتواريخ الإصدار والتوريد أو السداد والرقم التسلسلي ووصف وكمية التوريد والقيم والخصم ونسبة الضريبة ومبلغها والإجمالي وسعر الصرف والإشارات الخاصة. كما تنظم فواتير غير المقيم والاحتساب العكسي والنسخ والبديل عن الأصل، والحفظ خمس سنوات، والفوترة الذاتية والفاتورة الموجزة وكشف البنك البديل.

لمن تهم؟

الموردون وفرق المبيعات والحسابات وتقنية أنظمة الفوترة والعملاء الذين يمارسون الفوترة الذاتية.

لماذا تهمك؟

وجود مبلغ الضريبة لا يجعل المستند فاتورة صحيحة وحده. صحة الخصم والربط المحاسبي تتوقف على بيانات إلزامية، بينما الفوترة الذاتية والفاتورة الموجزة وكشف البنك ليست اختصارات عامة بل مسارات بشروط مستقلة.

14 بيانًا أساسيًاحفظ 5 سنواتالفوترة الذاتية باتفاق وضوابط

النص النافذ

أ) يجب أن تتضمن الفاتورة الضريبية على الأقل البيانات الآتية: 1) عبارة (فاتورة ضريبية) واضحة. 2) اسم وعنوان الخاضع للضريبة، ورقم التسجيل. 3) اسم وعنوان العميل. 4) تاريخ إصدار الفاتورة الضريبية وتاريخ التوريد أو تاريخ السداد حال اختلافهما عن تاريخ إصدار الفاتورة. 5) رقم الفاتورة التسلسلي. 6) وصف السلع أو الخدمات الموردة. 7) كمية السلع الموردة. 8) قيمة التوريد بالدينار، مع بيان سعر الوحدة دون الضريبة، بالدينار. 9) قيمة التخفيضات في حال وجودها وقيمة التوريد الصافية بالدينار. 10) نسبة ومقدار الضريبة المطبقة. 11) المبلغ الإجمالي المستحق عن التوريد متضمناً الضريبة بالدينار. 12) سعر الصرف المطبق في حال تم استخدام عملة غير الدينار. 13) الإشارة صراحة إلى احتساب الضريبة على أساس هامش الربح، في الأحوال التي تطبق فيها آلية هامش الربح لاحتساب الضريبة المستحقة. 14) الإشارة صراحة إلى استثناء أو إعفاء المعاملة من الضريبة. ب) يجب على الخاضع للضريبة أن يصدر فاتورة ضريبية حال قيامة بتوريد سلع أو خدمات لصالح شخص غير مقيم. ج) يجب على الخاضع للضريبة الملزم بسداد الضريبة وفقاً لآلية الاحتساب (التكليف) العكسي أن يدون على الفاتورة الصادرة لصالحه من المورد المقيم خارج المملكة قيمة الضريبة المستحقة بالدينار عن ثمن المعاملة. د) في حال أصدر الخاضع للضريبة نسخة أو عدة نسخ عن الفاتورة الضريبية الأصلية، يجب عليه ذكر عبارة “نسخة طبق الأصل” على كل نسخة، ولا يعتد لممارسة الخصم إلا بموجب الفاتورة الضريبية الأصلية. ه) في حال فقدان الفاتورة الضريبية الأصلية أو تلفها، يجوز للمورد أن يصدر فاتورة أخرى مطابقة لها تماماً مع إضافة عبارة عليها تفيد صدورها لتحل محل الفاتورة الضريبية الأصلية. و) على الخاضع للضريبة أن يحتفظ بصور ضوئية من جميع الفواتير الضريبية التي يصدرها لفترة خمس سنوات من انتهاء السنة الميلادية التي صدرت هذه الفواتير خلالها. ز) يحق للعميل الخاضع للضريبة الذي يتلقى سلع أو خدمات موردة له من مورد خاضع للضريبة أن يصدر فواتير ضريبية بالنيابة عن هذا المورد وذلك وفقاً للشروط الآتية: 1) أن يكون هناك اتفاق خطي بين الطرفين على إصدار الفواتير الضريبية من قبل العميل. 2) أن يتعهد المورد بعدم إصدار أي فاتورة ضريبية تتعلق بالمعاملة المعنية. 3) أن يكون هناك آلية لتمكين المورد من الموافقة على كل فاتورة ضريبية صادرة عن العميل نيابة عنه. 4) أن تبين الفاتورة الضريبية بوضوح أنها صادرة عن العميل نيابة عن المورد. 5) أن يحتفظ العميل بنسخة عن كل فاتورة ضريبية قام بإصدارها نيابة عن المورد. 6) أن تتوفر في الفاتورة الصادرة عن العميل نيابة عن المورد شروط الفاتورة الضريبية الواردة في القانون وهذه اللائحة. ح) يجوز للخاضع للضريبة الذي يقوم بعدة معاملات توريد لصالح عميل واحد خلال فترة زمنية معينة لا تتجاوز شهر، أن يصدر فاتورة ضريبية موجزة تعامل كفاتورة ضريبية، مع مراعاة ضرورة أن تتوافر فيها ذات شروط الفاتورة الضريبية المنصوص عليها في القانون وهذه اللائحة. ط) استثناءً من أحكام الفقرة (أ) من هذه المادة، يُعامل كشف الحساب البنكي كفاتورة ضريبية شريطة أن يتضمن البيانات الآتية: 1) اسم وعنوان ورقم تسجيل البنك الخاضع للضريبة في المملكة. 2) اسم وعنوان العميل. 3) تاريخ إصدار كشف الحساب البنكي. 4) نسبة الضريبة المطبقة على كل توريد. 5) مبلغ الضريبة على كل توريد.

فحص الفاتورة الكاملة

  1. 1

    أظهر عبارة فاتورة ضريبية وهوية المورد ورقم تسجيله وبيانات العميل.

  2. 2

    ثبت رقمًا تسلسليًا وتواريخ الإصدار والتوريد أو السداد عند اختلافها.

  3. 3

    صف السلع أو الخدمات والكمية والقيمة وسعر الوحدة والخصم.

  4. 4

    أظهر النسبة ومبلغ الضريبة والإجمالي بالدينار وسعر الصرف عند استخدام عملة أخرى.

  5. 5

    أضف الإشارة الصريحة لهامش الربح أو الإعفاء أو الاستثناء عند انطباقها.

  6. 6

    ضع عبارة النسخة المطلوبة ولا تخصم إلا بالمستند الذي تجيزه القواعد.

  7. 7

    للفوترة الذاتية، وثق الاتفاق ومنع ازدواج الإصدار واعتماد المورد لكل فاتورة.

  8. 8

    احتفظ بصور الفواتير المصدرة خمس سنوات من نهاية سنة الإصدار.

ما يرتبط بالمادة

الأدلة والأدوات الرسمية

أدوات مدار المرتبطة

مثال توضيحي من مدار

نسخة بدل أصل مفقود

إذا فقد العميل الأصل، لا تكفي صورة عادية صامتة. يصدر المورد نسخة مطابقة تحمل بيانًا بأنها صادرة لتحل محل الأصل؛ أما النسخ المتعددة العادية فتحمل عبارة «نسخة طبق الأصل».

أسئلة تساعدك على التطبيق

  • هل هذا مستند كامل أم مبسط؟
  • هل جميع البيانات والقيم بالدينار موجودة؟
  • هل توجد حالة هامش ربح أو إعفاء تستلزم بيانًا؟
  • إن كانت فوترة ذاتية، هل الاتفاق والاعتماد موثقان؟