الخلاصة العملية

تلزم المادة موظفي الجهاز والقائمين على تنفيذ القانون بسرية المعلومات أثناء الخدمة وبعدها. ويجوز الإفصاح فقط في الحالات المحددة: أمر أو سند قانوني، إفصاح رسمي لجهة مخولة أو بموجب اتفاقية، أو موافقة خطية من الخاضع. ويقتصر الإفصاح على المعلومات اللازمة، ويُمنع الموظف من إجراءات تخص خاضعًا تربطه به قرابة حتى الدرجة الرابعة أو مصلحة مشتركة.

لمن تهم؟

الخاضعون وموظفو الجهات الرسمية ومن يتعامل مع طلبات تبادل معلومات ضريبية.

لماذا تهمك؟

السرية ليست منعًا مطلقًا ولا إذنًا عامًا. كل إفصاح يحتاج أساسًا محددًا ونطاقًا ضروريًا فقط. كما أن تضارب المصالح قد يمنع الموظف من المشاركة حتى لو لم تُفصح المعلومات خارج الجهاز.

السرية تستمر بعد الخدمةالإفصاح للضرورة فقطمنع القرابة أو المصلحة حتى الدرجة الرابعة

النص النافذ

أ) يلتزم موظفو الجهاز وجميع القائمين على تنفيذ أحكام القانون وهذه اللائحة بعدم الإفصاح عن المعلومات التي حصلوا أو أطلعوا عليها بحكم وظائفهم أو بسببها، أثناء الخدمة أو بعد انتهائها، إلا في الحالات الآتية: 1) أن يكون طلب الإفصاح عن المعلومات صادراً بموجب أمر قضائي أو وفقاً لأحكام القانون أو هذه اللائحة أو أي قانون آخر نافذ في المملكة. 2) الإفصاح لموظف آخر في الجهاز بصفته الرسمية، أو إلى جهة حكومية في المملكة، أو محكمة أو هيئة ضريبية في بلد أجنبي وفقاً لاتفاقية تكون المملكة طرفاً فيها. 3) صدور موافقة خطية من الخاضع للضريبة بالسماح بالافصاح. ب) يجب على موظفي الجهاز الالتزام بالأمور الآتية: 1) الإفصاح فقط عن المعلومات اللازمة للغاية المرجوة من الافصاح. 2) التأكد من استرجاع أي مستندات من الأجهزة الرسمية بالمملكة خلال فترة زمنية مناسبة. ج) يُحظر على موظفي الجهاز القيام أو المشاركة في أي إجراءات ضريبية تتعلق بالخاضع للضريبة في الحالات الاّتية: د) وجود صلة قرابة حتى الدرجة الرابعة بين الموظف والخاضع للضريبة. ه) وجود أي ترابط أو مصلحة مشتركة بين الموظف والخاضع للضريبة أو بين أي من أقاربه حتى الدرجة الرابعة.

قبل أي إفصاح أو مشاركة

  1. 1

    حدد صاحب الطلب وصفته والأساس القانوني للإفصاح.

  2. 2

    إن كان الأساس موافقة الخاضع، احفظ الموافقة الخطية وحدودها.

  3. 3

    اقتصر على المعلومات اللازمة للغرض المحدد.

  4. 4

    استخدم القناة الرسمية وسجل ما أُرسل ولمن ومتى.

  5. 5

    تأكد من استرجاع المستندات من الجهات الرسمية خلال مدة مناسبة.

  6. 6

    افحص القرابة والمصلحة المشتركة قبل مشاركة الموظف في الإجراء.

ما يرتبط بالمادة

الأدلة والأدوات الرسمية

أدوات مدار المرتبطة

مثال توضيحي من مدار

موافقة خطية على مستند واحد

إذا وافق الخاضع خطيًا على تسليم نسخة من إقرار محدد لجهة معينة، فلا تتحول الموافقة إلى إذن مفتوح بتسليم كامل ملفه. يُفصح فقط عن القدر اللازم داخل النطاق المكتوب، ويُفحص أي تضارب مصالح مستقلًا.

أسئلة تساعدك على التطبيق

  • ما أساس الإفصاح؟
  • هل توجد موافقة خطية وما نطاقها؟
  • ما أقل معلومات لازمة؟
  • هل توجد قرابة أو مصلحة؟
  • هل سُجل التسليم والاسترجاع؟