Requires an administrative system for stock, movements and production, requires the licensee to affix the distinctive mark to goods on which tax is due through an NBR-approved supplier (paragraph (b) as amended by Decision 31/2022), and to carry out requested inspections.
What should you do now?Reconcile production, receipts, dispatches and closing stock and document differences.
Arabic text of Article 20
The official source is Arabic. The English content on this page is explanatory and is not presented as an official translation.
التزامات ومسئوليات المرخص له
أ- مع مراعاة التزامات ومسئوليات المسجل المحددة بموجب المادة (10) من القانون، والمادة (11) من هذه اللائحة، يجب أن يكون لدى المرخص له نظام إداري لكل مستودع ضريبي مرخص به يمكنه من إدارته على أكمل وجه، ويجب أن يتضمن هذا النظام على الأقل البيانات والمعلومات الآتية:
1- كمية ونوع السلع الانتقائية المطروحة للاستهلاك والفواتير المتعلقة بها، أو مستندات النقل في حال نقل السلع الانتقائية في وضع معلق للضريبة.
2- كمية ونوع السلع الانتقائية المصنعة أو التي تم استخدامها في عملية الإنتاج في المستودع الضريبي.
3- كمية ونوع السلع الانتقائية التي تم استلامها أو نقلها تحت وضع معلق للضريبة الانتقائية من أو إلى مستودع ضريبي.
4- للوزارة أن تطلب ما تراه مناسباً من بيانات أو معلومات أخرى ضمن الشروط والأحكام الواردة بترخيص المستودع الضريبي.
ب- وضع العلامة المميزة على السلع الانتقائية التي تستحق عنها الضريبة طبقاً لنص المادة (44) من هذه اللائحة من خلال المورد المعتمد من الجهاز، خاصةً في الأحوال التي يستخدم فيها المستودع لإنتاج أو تخزين سلع أخرى غير خاضعة للضريبة الانتقائية. [عُدّل بالقرار رقم (31) لسنة 2022]
ج- إجراء الفحوص أو المعاينات التي تطلب الوزارة أو الجهات المعنية من صاحب الترخيص إجراؤها على السلع الانتقائية المخزنة بالمستودع الضريبي.
The commentary was reviewed with Decision No. 31 of 2022. Do not rely on the original wording alone; check the amendment and later implementation decisions in the sources.
What does the Article mean in plain language?
Licensee duties require controls connecting inventory, production and movement and enabling inspections, and affixing the distinctive mark to goods on which tax is due through an NBR-approved supplier (paragraph (b) as amended by Decision No. 31 of 2022). Explain quantity differences with evidence rather than relying on month-end manual balancing entries. Records must remain available for lawful supervision.
Relevant to producers or warehouse operators keeping goods under suspension.
Reconcile production, receipts, dispatches and closing stock and document differences.
How can this rule appear in practice?
If a count shows a shortage, document and investigate it rather than changing stock simply to match the system.
The example is explanatory; it is not an NBR case or a binding result for a specific fact pattern.Hiding shortages through an unexplained stock adjustment.
Related Articles
Registration and warehouses guide
Open the topic guide that combines Law, Regulations, procedure and examples in one flow.
Open practical guideBefore relying on the result
Is this commentary enough for a final decision?
No. Use it to understand and route the issue, then match the facts against official legislation, amendments and current guidance, obtaining specialist advice for material amounts, deadlines or penalties.
Why are several sources listed?
The Law states the rule, the Regulations detail procedure and the guide explains portal operation. None replaces the others.
What is the first fact I need?
Reconcile production, receipts, dispatches and closing stock and document differences.
Official sources and guidance
Official source of the Regulations, read with the 2022 amendment and later decisions.
Used for operational context, terminology and examples; it does not replace legislation.
Operational reference for registration and warehouse-licensing applications on the NBR portal.
Replaced the distinctive-mark definition and added the NBR definition in Article 1, and replaced Article 11(6), Article 20(b) and Article 44.