تجيز المادة الأصل الورقي أو نسخة مقبولة أو حفظًا إلكترونيًا آمنًا قابلًا للوصول، مع مسؤولية الكيان حتى عند استخدام طرف ثالث.
ما الذي تفعله الآن؟اختبر الوصول وسلامة النسخ ومنع العبث وخطة استرجاعها قبل إسناد الحفظ لطرف ثالث.
ماذا تقرر المادة بحسب النص الرسمي؟
تجيز المادة الأصل الورقي أو نسخة مقبولة أو حفظًا إلكترونيًا آمنًا قابلًا للوصول، مع مسؤولية الكيان حتى عند استخدام طرف ثالث.
هذه خلاصة موثقة وليست نص المادة المنقول حرفيًا. يجب الرجوع إلى النص العربي الرسمي وإلى القانون والقرارات اللاحقة عند اتخاذ قرار نهائي.
ماذا تعني المادة بلغة بسيطة؟
يجب أن تكون السجلات قابلة للإبراز عند الطلب. الأصل حفظ الوثيقة الأصلية، وتُقبل النسخة الدقيقة المقروءة عند وجود سبب مقبول لعدم حفظ الأصل. الحفظ الإلكتروني مشروط بسهولة الوصول والحماية من العبث، والاستعانة بطرف ثالث لا تنقل مسؤولية الكيان. تُحفظ القوائم والسجلات المحاسبية المحددة بالعربية أو الإنجليزية، وقد يطلب الجهاز ترجمة قانونية للوثائق بلغات أخرى. اختبر استرجاع الملفات وصلاحياتها وسلامتها، لا مجرد وجود اشتراك تخزين.
الكيان المكلف بالإقرار وفرق الامتثال والمالية والقانون والحوكمة.
اختبر الوصول وسلامة النسخ ومنع العبث وخطة استرجاعها قبل إسناد الحفظ لطرف ثالث.
الاعتقاد أن المحاسب أو مزود التخزين يتحمل وحده مسؤولية ضياع السجلات.
المواد المرتبطة
قبل الاعتماد على النتيجة
هل تكفي هذه المادة وحدها؟
غالبًا لا. يجب قراءتها مع مادة القانون المرتبطة، والتعاريف، وأي اختيار نافذ، والدليل الحالي للجهاز، خصوصًا إذا تعلقت النتيجة بمبلغ أو ميعاد.
هل دليل الجهاز يحل محل اللائحة؟
لا. الدليل يشرح التطبيق ويساعد في الإجراءات والأمثلة، لكن عند الاختلاف تكون العبرة بالنصوص والقرارات النافذة.