Allows originals, acceptable copies or secure accessible electronic storage while keeping the entity responsible even when a third party is used.
What should you do now?Test access, copy integrity, tamper protection and retrieval before outsourcing storage.
What does the official Article provide?
The official source is Arabic. This English commentary is explanatory and is not presented as an official translation.
Allows originals, acceptable copies or secure accessible electronic storage while keeping the entity responsible even when a third party is used.
This is a verified summary rather than a verbatim reproduction. Consult the official Arabic text, the Law and later decisions before making a final determination.
Arabic text of Article 76
The official source is Arabic. The English content on this page is explanatory and is not presented as an official translation.
Show the Article as published (Arabic)
طريقة حفظ السجلات
أ- يجب أن تكون كافة السجلات والمستندات المحددة في المادة (74) من هذه اللائحة قابلة للوصول إليها بسهولة عند الطلب، ويجب على الكيان المشارك المكلف بالإقرار والكيانات التي يمثلها وفقًا للمادة (18) من القانون والكيانات المستبعدة المحددة في الفقرة (ب) من المادة (75) من هذه اللائحة حفظها بأي من الطرق الآتية:
1- الاحتفاظ بالمستند الورقي الأصلي.
2- الاحتفاظ بنسخة من المستند الأصلي، بشرط أن تكون النسخة مطابقة وواضحة، وذلك عندما تكون هناك مبررات مقبولة من الجهاز لعدم الاحتفاظ بالمستند الورقي الأصلي.
ب- يجوز الاحتفاظ بالسجلات إلكترونيًا إذا تم استيفاء جميع الشروط الآتية:
1- إمكانية الوصول إليها بسهولة.
2- تحفظ بشكل آمن بطريقة تمنع المساس أو التلاعب أو العبث بها.
ج- يجوز لأي كيان مطالب بحفظ السجلات والمستندات بموجب القانون وهذه اللائحة تعيين طرفٍ ثالثٍ لمسك وحفظ السجلات والمستندات، ولا يخل ذلك بمسئولية الكيان عن هذه السجلات والمستندات.
د- يجب الاحتفاظ بالقوائم المالية والسجلات المحددة في البنود (1) و (2) و (3) و (4) من المادة (74) من هذه اللائحة إما باللغة العربية أو الإنجليزية.
ه- دون الإخلال بالفقرة (د) من هذه المادة، للجهاز أن يطلب تقديم ترجمة قانونية خلال المهلة التي يحددها عندما يتم الاحتفاظ بأي سجل بلغة غير العربية أو الإنجليزية.
Source: Executive Regulations issued by Decision No. 172 of 2024, Legislation and Legal Opinion Commission (lloc.gov.bh).
What does the Article mean in plain language?
Records must be readily producible. Retain originals or accurate legible copies where the reason for not keeping originals is acceptable. Electronic storage requires accessibility and protection against manipulation; outsourcing does not transfer entity responsibility. Specified accounting records must be in Arabic or English, and legal translation may be requested for other-language records. Test retrieval, access and integrity rather than relying only on a storage subscription.
The filing entity and compliance, finance, legal and governance teams.
Test access, copy integrity, tamper protection and retrieval before outsourcing storage.
Assuming the accountant or storage provider alone bears record-loss responsibility.
Related Articles
Before relying on the result
Is this Article enough on its own?
Usually not. Read it with the connected Law Article, definitions, any effective election and current NBR guidance, especially for an amount or deadline.
Does NBR guidance replace the Regulations?
No. Guidance explains application and supports procedures and examples, but current legislation and decisions prevail in case of inconsistency.