تجيز المادة إصدار وحفظ الفواتير والإشعارات والمستندات إلكترونيًا إذا كان النظام قادرًا على إنتاجها ورقيًا بترتيب تاريخي ورقمي يمنع الإضافة أو الإلغاء أو التعديل اللاحق، ويمكّن الجهاز من التحقق من صحة التسجيل والحفظ. ونص المادة (56/ب) يشترط موافقة مسبقة من الجهاز، لكن الجهاز أعلن في الدليل العام للجهاز (الإصدار 1.8 في 16 نوفمبر 2023، القسم 10.2.1) أن المسجل الذي تستوفي فواتيره وإشعاراته متطلبات المواد (52) و(53) و(54) ويقدر نظامه على احتساب الضريبة يجوز له إصدار المستندات إلكترونيًا دون موافقة مسبقة.
المنشآت التي تطبق الفوترة أو الأرشفة الإلكترونية وفرق التقنية والحوكمة والمشتريات.
امتلاك برنامج محاسبي أو ملفات PDF لا يحقق الشرط تلقائيًا. يلزم تصميم يحفظ التسلسل وسلامة السجل وإمكانية التحقق، ولم تعد الموافقة المسبقة لازمة في التطبيق الحالي للجهاز متى استوفيت الفاتورة بياناتها وكان النظام قادرًا على احتساب الضريبة، فيبقى عبء إثبات سلامة النظام على المنشأة.
النص النافذ
قبل الفوترة والحفظ الإلكتروني
- 1
تحقق أن الفواتير والإشعارات تستوفي المواد (52) و(53) و(54) وأن النظام يحتسب الضريبة؛ عندها لا يلزم طلب موافقة مسبقة وفق الدليل العام (القسم 10.2.1).
- 2
تحقق من إمكانية إخراج المستندات ورقيًا.
- 3
اختبر التسلسل التاريخي والرقمي وعدم وجود فجوات غير مفسرة.
- 4
امنع الإضافة أو الإلغاء أو التعديل اللاحق بلا أثر تدقيق.
- 5
تأكد أن السجلات قابلة للتحقق من موظفي الجهاز.
- 6
وثق إعدادات النظام والصلاحيات والنسخ الاحتياطي.
ما يرتبط بالمادة
الأدلة والأدوات الرسمية
أدوات مدار المرتبطة
PDF قابل للتعديل
نظام يصدر PDF لكن يسمح بحذف فاتورة أو تغييرها بلا سجل تدقيق لا يحقق شرط سلامة التسلسل. والإعفاء من الموافقة المسبقة لا يعفي من شرط سلامة السجل.
أسئلة تساعدك على التطبيق
- هل تستوفي الفواتير المواد (52) و(53) و(54)؟
- هل يمكن إنتاج نسخة ورقية؟
- هل التسلسل محفوظ وغير قابل للتلاعب؟
- هل يستطيع الجهاز التحقق من السجل؟